Mục này gồm những chia sẻ về cuộc sống ở Đức, cuộc sống ở UK, du lịch và các trải nghiệm khác ở châu Âu
(Lưu ý: Bài viết có bao gồm nội dung thương mại. Bạn có thể bỏ qua thấy không liên quan đến mình.)
Năm ngoái mình đã viết bài này hướng dẫn cách tự xin visa qua Đức thăm thân. Năm nay có một vài thay đổi nên mình cập nhật cho mọi người nhé.
Đầu tiên mọi người tham khảo bài hướng dẫn của mình năm 2023 khi mình tự làm hồ sơ xin visa cho bố mình chỉ sau 2 năm qua Đức: https://www.facebook.com/groups/VietStudent.org/permalink/6967881383228550/
Còn đây là mẫu thư mời bằng tiếng Đức. Vì sao cần mẫu thư mời này mọi người có thể tham khảo ở link trên hoặc trong bài viết chi tiết dưới đây. Nhiều bạn sau khi đọc bài hướng dẫn của mình đã inbox xin mẫu thư mời nên mình để luôn ở đây để các bạn tải về cho tiện.
—
Còn từ đây trở đi là hướng dẫn nha các bạn.
Năm 2023 mình đã tự xin được visa cho bố rồi, nên năm nay xin cho bố mình sẽ dễ hơn nhiều, bởi người ta đã thấy lịch sử người này đi châu Âu và quay về đúng như trong đơn xin visa.
Năm 2024 mình mời thêm cô mình sang nữa, nên lần này khó là ở visa của cô mình vì cô chưa đi nước ngoài bao giờ. Tuy nhiên về tài chính của cô cũng OK.
Quan trọng cần nhớ: Trong đầu Đại sứ quán (DSQ), họ quan tâm nhất việc “người này đi rồi có quay trở về không? Có ý định trốn ở lại không?” Vì vậy hồ sơ của bạn bản chất phải chứng minh mục đích đi trong sạch và người đi sang có lí do để về nước.
Lưu ý: Xin visa thăm thân khi mình có công việc làm bên này, có hợp đồng lao động và bảng lương, có cuộc sống đàng hoàng. Visa này sẽ là visa Schengen (khối EU) short term (ngắn ngày) dưới 90 ngày, tức là loại C.
Được cái thời buổi này khi xin visa Schengen đều qua đại lý VFS nên dịch vụ rất tốt, nhanh chóng, dễ book lịch visa chứ như hồi xưa mình làm thẳng với DSQ Đức thì đến mùa hè đặt lịch trước 3 tháng mới được, rồi chờ kết quả cũng lâu. Giờ chỉ 1 – 2 tuần là có kết quả. Nhưng năm nay mình thấy trả kết quả khá lâu. Nhà mình chờ 2 tuần mới có chứ như mọi khi dưới 1 tuần là biết. Mình đoán có thể năm nay lượng người đi châu Âu đông hơn mọi năm do có Olympics mùa hè và bóng đá Europe.
Ngoài ra, bố mình và cô mình nộp thành 1 bộ hồ sơ chứ không phải 2 bộ nha. Vì đây là trường hợp của 1 gia đình, có 2 người thân và được người thân ở Đức mời sang.
Bước 1: Xác định loại visa
Vào link này: https://visa.vfsglobal.com/one-pager/germany/vietnam/english/index.html#visit
Nếu bạn xin visa thăm thân thì bạn chọn Schengen visa / Visiting friend and family nhé:
Ngoài ra trong trang này bạn sẽ tìm thấy thông tin về phí xin visa và các giấy tờ cần chuẩn bị. Phí xin visa năm nay cho người trên 12 tuổi là 80EUR.
Bước 2: Đặt lịch xin visa
Vào website VFS: https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/deu
Vào mục Đặt lịch: https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/deu/book-an-appointment
Sau đó tạo tài khoản rồi chọn Trung tâm ở Hà Nội / Hồ Chí Minh, chọn loại visa short term (ngắn hạn) là loại C.
Khi đặt lịch thành công thì bạn sẽ nhận được thông báo gửi qua email xác nhận lịch hẹn.
Bước 3: Chuẩn bị giấy tờ
Lưu ý là với mỗi loại visa thì cần các giấy tờ khác nhau. Riêng visa thăm thân thì bạn tham khảo các giấy tờ cần thiết ở đây:
https://visa.vfsglobal.com/one-pager/germany/vietnam/english/pdf/Schengen-visit.pdf
Mình khuyên các bạn nên dùng checklist này, đừng lên website DSQ Đức ở Hà Nội xem vì bị thiếu khá nhiều giấy tờ. Lúc mình làm cho bản thân toàn lên website DSQ Đức tham khảo vì nghĩ là nguồn chuẩn nhất, nhưng thiếu hẳn tờ Verpflichungserklärung (giấy cam kết bảo lãnh tài chính của người mời), mà đây thực ra là tài liệu quan trọng nhất của bộ hồ sơ. Nên hồi đó bị toạch là vì vậy.
Checklist này năm nay khác năm 2023 ở một vài điểm:
- Năm 2023: Chỉ cần chuẩn bị giấy tờ theo đúng danh sách này. Năm 2024: Khi đã chuẩn bị xong thì cần tick và ký vào checklist những giấy tờ mình có và giấy tờ mình thiếu, và nộp cả checklist này trong bộ hồ sơ.
- Năm 2024: Yêu cầu với mỗi loại giấy tờ: cần nộp 1 bản gốc + 1 bản dịch sang tiếng Anh / Đức (nếu bản gốc bằng tiếng Việt) + 1 bản sao. Lưu ý cả bản dịch lẫn bản sao đều không cần công chứng vì người ta chỉ cần hiểu nội dung của bản gốc thôi. Các bạn đừng nghe các bên dịch công chứng dọa để lấy thêm tiền không cần thiết. Năm 2023 thì không có yêu cầu rõ ràng về bản gốc + bản dịch + bản sao này.
- Năm 2023: Bắt nộp Bản tuyên bố tự ký tay theo quy định theo Điều 54, Khoản 2, Mục 8 liên quan đến Điều 53 Luật Cư trú. Năm 2024: Bỏ mục này.
Sau khi có checklist này, mình lại làm thành 1 bảng Excel, bổ sung các đầu việc ai cần làm gì, bố mình chỉ việc xem bảng Excel, xem cụ phải tự lo cái gì, mình sẽ lo cái gì. Với phụ huynh nào low tech thì có bảng này rất có ích. Bố mình còn không biết dùng email nên có những tài liệu mình phải gửi cho em họ mình in. Thêm nữa năm nay có cô mình, không phải phụ huynh nên giấy tờ mình cần chuẩn bị chặt chẽ cẩn thận hơn nhiều.
Bảng Excel này cực kỳ có ích khi có 2 – 3 người ở Việt Nam cần chuẩn bị giấy tờ. Mọi người xem bảng Excel trong ảnh nhé.
Ai muốn tải bảng Excel để có mẫu luôn thì vào đây nha: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Yg5NnsUhKn2QvrpOKWVVhHcmrQCvBjaa/edit?usp=sharing&ouid=116480045950955687475&rtpof=true&sd=true
Các tài liệu mình đều dặn hai cụ và em họ đánh số thứ tự ở sau lưng, sau đó mọi người xếp lại theo đúng trình tự vì trong checklist đã yêu cầu các giấy tờ cần được đánh số đúng như theo hướng dẫn. Mọi người biết tụi Đức nó cẩn thận tỉ mỉ thế nào rồi đấy.
Mọi người nhớ mở bảng Excel ra để xem song song khi đọc bài này nha.
Tài liệu không tên: Lịch hẹn xin visa gửi qua email như đã nói ở trên.
Tài liệu 0: Checklist sau khi bố và cô mình đã đánh dấu các tài liệu nộp kèm và ký.
Tài liệu 1: Đơn xin visa.
Vào đây điền đơn xin visa (mình điền hộ 2 người do 2 cụ không biết tiếng): https://videx.diplo.de/videx/visum-erfassung/videx-kurzfristiger-aufenthalt
Tài liệu 2: 2 ảnh hộ chiếu.
Tài liệu 3: Hộ chiếu của bố và cô mình.
Các giấy tờ của người mời (chính là bạn)
Nếu bố mẹ bạn về hưu thì phần này rất quan trọng. Khi đó họ sẽ đánh giá profile của người mời xem có phải công dân tử tế, có khả năng chi trả cho bố mẹ bạn không.
Tài liệu 6: Thật ra đây là 1 bộ mới đúng – HỒ SƠ CỦA MÌNH Ở ĐỨC – xem file Excel tham khảo thêm ha các bạn – bộ này chỉ cần bản mềm và in ra là được.
Nó là để chứng minh bạn có cuộc sống ở Đức, như mình là lấy chồng Đức, thuê nhà có tên trong hợp đồng nhà, có công việc, có bảng lương chứng minh. Mục này cũng càng nhiều giấy tờ càng tốt. Bạn có thể nghĩ thêm các giấy tờ khác nhưng mình thấy thế này cũng khá kỹ rồi.
Tài liệu 6.1: Thư mời: Có chữ ký tươi của bạn và cần phải gửi về Việt Nam cho chắc. Năm 2022 mình tiết kiệm tiền post nên chỉ gửi bản mềm rồi in ra, thư mời lại rất ngắn. Mình nghĩ đây là 1 phần khiến hồ sơ nhìn không nghiêm túc. Năm 2023 mình đã gửi hẳn bản cứng về nên hồ sơ rất chặt chẽ. Năm 2024 thì có thêm cô mình nên mình cũng phải chuẩn bị rất kỹ.
Năm nay mình đi xin được hẳn mẫu thư mời visa thăm thân, bao gồm 1 thư của mình viết cho người được mời là bố mình, 1 thư viết cho DSQ trình bày lí do mời, giải thích lịch trình đi đâu làm gì, với chữ ký của mình. Nói chung chị em khuyên là viết càng thống thiết và dài thì càng tốt.
Mọi người cần thì có thể tải thư mời ở đây:
6.2: Giấy phép cư trú Aufenthaltstitel.
6.3: Hộ chiếu của mình.
6.4: Giấy đăng ký kết hôn bằng tiếng Đức, nên có dấu xác nhận / công chứng của Đức hoặc VN.
6.5: Hợp đồng thuê nhà có mình đứng tên.
6.6: Hợp đồng lao động – mình có thêm phần 6.7: Xác nhận tăng lương để chứng minh thu nhập gần đây nhất đủ khả năng chi trả cho 2 người thân.
6.8: 3 bảng lương gần nhất.
Tài liệu 9: Lương hưu của bố và cô mình để cho thấy có cuộc sống ở Việt Nam.
Tài liệu 11 – Bộ tài liệu Chứng minh tài chính – mục quan trọng nhất của bộ hồ sơ
11.1: Sao kê tài khoản ngân hàng.
11.2: Sổ tiết kiệm đứng tên bố và cô mình. Mục này DSQ cũng ghi là không cần nhưng thật ra là nên có để thấy người này có cuộc sống bình thường ở Việt Nam. Dù họ có yêu cầu ít nhất EUR5,000 nhưng thật ra càng nhiều tiền càng tốt nha mọi người. Lưu ý là sổ tiết kiệm này nên mở trước khi đi ít nhất 6 tháng, chứ không họ lại nghi ngờ mình mở sổ chỉ để đi và trốn ở lại.
11.3 (quan trọng nhất bộ hồ sơ): Verpflichtungerklarung (cam kết bảo lãnh tài chính).
Có tờ này mình nghĩ đảm bảo 60% cơ hội thắng. Nó là xác nhận của Sở ngoại kiểu ở nơi bạn sống ở Đức, cam kết là bạn là công dân tử tế ở đây, có công việc, có nhà v.v.
Để có giấy này, bạn cần liên website của Sở ngoại kiều nơi bạn ở, liên hệ với họ hỏi xem cần chuẩn bị giấy tờ gì. Mỗi nơi có thể yêu cầu mỗi khác. Như chỗ mình là chỉ cần hộ chiếu của bố mình, 3 bảng lương của mình là đủ, dù mình mang thêm tỉ thứ giấy tờ khác cho chắc.
Chỗ mình là thành phố bé nên xin lịch hẹn và lấy giấy này rất nhanh. Nhưng mình biết có nhiều bạn ở các thành phố lớn thì phải đặt lịch trước 6 tháng có khi mới được. Nên mọi người liên hệ sớm với Sở ngoại kiều nơi mình ở nha.
Đặt lịch với họ rồi mang đủ giấy tờ đến là họ cấp luôn tại chỗ tờ giấy đó. Bạn gửi nó cùng thư mời qua đường post về Việt Nam.
Tài liệu 12: Bằng chứng về khả năng tài chính của người nộp đơn
Mục này mình làm riêng cho cô mình do không phải bố mẹ ruột và cô mình có năng lực tài chính khá tốt. Nếu ai có tài sản gì được luật pháp công nhận như sổ đỏ, tài khoản chứng khoán, tài khoản đầu tư v.v. thì nên lôi hết ra để cho họ thấy mình là người có tiền chứ không phải vì không có gì để mất nên trốn sang và ở lại.
Tài liệu 13: Bộ tài liệu chứng minh về gia đình của người nộp đơn
13.1: CMND của con cái, vợ chồng – trường hợp bố mình còn mỗi mình nên là nộp CMND của mình.
13.2 + 13.3: Sổ hộ khẩu và xác nhận nơi cư trú của bố mình do công an phường xác nhận. Bố mình nói là cứ liên hệ công an phường mình ở là được hướng dẫn và hỗ trợ.
13.4 – 13.9: Giấy tờ của cô mình, từ CMND của chồng và 2 con, giấy đăng ký kết hôn, xác nhận nơi cư trú, sổ hộ khẩu.
Tài liệu 14: Bộ tài liệu chứng minh quan hệ với người mời (là mình)
14.1: Giấy khai sinh của mình.
14.2: Giấy khai sinh của bố mình.
14.3: Giấy khai sinh của cô mình.
Bộ tài liệu 15: Xác nhận lịch trình di chuyển
DSQ / VFS không yêu cầu bắt buộc phần này, trừ vé máy bay, nhưng nếu có thì càng cho thấy độ quyết tâm của bạn khi đi và rằng bạn đang kể sự thật.
15.1: Vé máy bay – phần này nhiều bạn sợ nếu chưa có visa thì mua vé máy bay thì sao? Mình mua loại có thể hủy nên không sợ.
15.2 – 15.4: Các loại booking khách sạn: Hồi xưa mình lười làm cái này cho bản thân, nhưng bố mình lần đầu làm visa, hồ sơ lại mỏng nên cứ có thêm mục này rồi cho vào phần Thư giải trình với DSQ cho chắc. Mình book khách sạn xong in ra, sau đó khi nào có visa thì cancel booking. Các bạn nhớ khi nào có kết quả visa hãy cancel nha. Mình tham khảo ở 1 số hội du lịch thì mọi người xin visa đi Pháp du lịch thì book khách sạn chỉ để lấy booking rồi cancel luôn. DSQ họ liên hệ với khách sạn hay sao mà từ chối visa của họ đó.
Tài liệu 16: Bảo hiểm du lịch
Mình nói bố với cô mình mua của AIA. Hai cụ không tự mua được nên mua qua đại lí du lịch quen, mình vẫn hay mua của họ.
Tập hợp xong hết giấy tờ thì trước ngày hẹn tầm 4 ngày mình và 2 cụ hẹn 1 buổi gọi điện khoảng 1h ngồi rà soát 1 lượt lại xem đủ chưa và xếp đúng thứ tự. Thiếu cái nào thì còn kịp bổ sung cái đó. Sau đó đến hẹn bố và cô mình lên VFS Hà Nội nộp hồ sơ, nộp tiền.
Ngoài ra 1 phút cho quảng cáo.
Mình có bán cốt phở bò, gà, cốt lẩu Thái và bún bò Huế đảm bảo chất lượng 90% như ở nhà. Bạn nào có nhu cầu có thể tham khảo tại đây hoặc inbox cho mình hoặc Cốt phở Việt để đặt hàng nha. Cảm ơn mọi người ủng hộ!
Nói chung mình thấy với ai chưa đi châu Âu / nước ngoài bao giờ thì mình sẽ chuẩn bị quá quá quá yêu cầu trong checklist để đập vào mặt tụi DSQ là tao đi chơi thật. :))) Chúc các bạn thành công khi xin visa mời người thân và bạn bè qua châu Âu nha.